Voor salarisverwerkers en boekhoudkantoren
Salaris Hub leest je vergrendelde Nmbrs-runs, rekent je staffels door en zet goedgekeurde voorstellen klaar als concept‑factuur in WeFact. Jij beoordeelt. Het telwerk is al gedaan.
Koppelt met Nmbrs en WeFact · gehost in Nederland
Werkend voorbeeld — selecteer kaarten, keur goed, zet door.
Nmbrs is leidend: werkgevers en debiteuren bestaan in Salaris Hub alleen als ze uit Nmbrs komen. Wat jij toevoegt zijn de tarieven — en één klik per ronde.
het probleem
Exporteren. Tellen per werkgever. De staffel opzoeken. De correctierun van vorige maand er alsnog bij pakken. En dan alles overtikken in WeFact. Een dag per maand waarin één telfout pas een kwartaal later opvalt — als hij al opvalt.
DRIE DINGEN DIE STILLETJES MISGAAN
Salaris Hub laat deze drie niet stil gebeuren. Alle drie krijgen een badge, een plek op het dashboard, of allebei.
de ronde
Stap 1 draait vannacht vanzelf. Stap 2 rekent zichzelf uit. Bij stap 3 en 4 kom jij kijken.
Elke nacht haalt Salaris Hub je Nmbrs-omgeving op: werkgevers, debiteuren, vergrendelde runs, loonstroken en dienstverbanden. Incrementeel en idempotent — opnieuw draaien kan altijd, handmatig ook.
03:00 Europe/Amsterdam
alleen vergrendelde runs tellen mee
Per facturatiegroep telt Salaris Hub de loonstroken van de periode en past je prijslijst toe. Het totaal kiest de staffel; die schijfprijs geldt per strook. Loonaangifte wordt één regel per werkgever.
bedragen in hele centen
btw 21% · afronding half naar boven
Alles komt als concept op het bord. Regels aanpassen, een run negeren, een voorstel blokkeren tot je het hebt uitgezocht. Meerdere kaarten in één keer goedkeuren, of terugzetten naar concept.
elke actie vraagt om bevestiging
elke aanpassing blijft in het auditspoor
Goedgekeurde voorstellen worden concept-facturen in WeFact, op de grootboekrekening die bij je productkoppeling hoort. Versturen doe je zelf, in WeFact — Salaris Hub verstuurt nooit iets naar je klant.
altijd concept, nooit verzonden
dubbel doorzetten is onmogelijk
het dashboard
Geen wolk aan grafieken waar je zelf conclusies uit moet trekken. Een checklist met de openstaande stappen van deze ronde, in de volgorde waarin ze elkaar blokkeren — met erachter het bedrag dat ermee gemoeid is.
prijslijsten
Een prijslijst is een sjabloon dat je aan een debiteur of aan een los gefactureerde werkgever hangt. Het aantal loonstroken van de periode kiest de schijf; die schijfprijs geldt per strook.
| Vanaf | Tot | Tarief |
|---|---|---|
| 1 | 25 | € 6,75 |
| 26 | 100 | € 5,95 |
| 101 | ∞ | € 4,80 |
| Vanaf | Tot | Tarief |
|---|---|---|
| 1 | 25 | € 24,50 |
| 26 | 100 | € 39,00 |
| 101 | ∞ | € 62,50 |
de factuurregels
Als je klant belt over regel drie, hoef je niet in Nmbrs te gaan graven. Het voorstel toont per werkgever welke runs zijn meegeteld, hoeveel stroken dat waren en welke schijf daaruit volgde.
| Omschrijving | Soort | Aantal | Stuksprijs | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Loonstroken september 2026Bakkerij Molenaar B.V. · run 4412 | Loonstrook | 34 | € 5,95 | € 202,30 |
| Loonaangifte september 2026Bakkerij Molenaar B.V. | Loonaangifte | 1 | — | € 39,00 |
| Loonstroken september 2026Groenveld Hoveniers · run 4418 | Loonstrook | 118 | € 4,80 | € 566,40 |
| Loonaangifte september 2026Groenveld Hoveniers | Loonaangifte | 1 | — | € 62,50 |
| Loonstroken september 2026Kliniek Zonnehof · run 4431 | Loonstrook | 62 | € 5,95 | € 368,90 |
| Nieuwe medewerkers september 20263 dienstverbanden gestart in de periode | Nieuwe werknemer | 3 | € 12,50 | € 37,50 |
| Loonaangifte september 2026Kliniek Zonnehof | Loonaangifte | 1 | — | € 39,00 |
| Totaal excl. btw | € 1.315,60 | |||
signalen
Drie soorten afwijkingen krijgen een badge op de kaart, zodat je ze tegenkomt vóórdat je goedkeurt — niet erna.
Salaris Hub vergelijkt de dienstverbanden uit Nmbrs met de vorige periode en herkent wie deze maand is ingestroomd — ook bij een herindiensttreding.
Een run die de verwerker nog open heeft staan, telt niet mee. Je ziet dat op de kaart, niet pas als de klant belt over een te lage factuur.
Werd een run van vorige periode pas ná de ronde vergrendeld? Dan pakt Salaris Hub hem deze ronde alsnog mee, apart gemarkeerd.
veiligheid & beheer
Elk kantoor werkt in een eigen, afgeschermde omgeving, met een eigen koppeling naar Nmbrs en WeFact. Jij ziet nooit iets van een ander kantoor, en een ander kantoor nooit iets van jou. Dat is geen instelling die per ongeluk uit kan staan — het zit zo in elkaar.
Je werkgevers, tarieven en facturen staan volledig los van die van andere kantoren. Er is geen knop waarmee dat per ongeluk opengezet kan worden.
De gegevens waarmee je Nmbrs en WeFact koppelt, worden versleuteld bewaard. Ze zijn daarna nergens in de app meer terug te lezen — ook niet door je collega's.
Pas je een tarief of instelling aan, dan blijft de oude situatie gewoon staan, met naam en datum erbij. Prettig bij een vraag van een klant, en bij de jaarcontrole.
Salaris Hub draait op Microsoft Azure in Amsterdam. Je gegevens verlaten de EU niet.
Zet het logo van je kantoor in de omgeving. Je collega's werken dan in jullie eigen huisstijl, niet in de onze.
Je nodigt een collega uit per e-mail; die logt in met het account dat hij al heeft. Geen extra wachtwoorden om te beheren of kwijt te raken.
vragen
demo
We lopen samen één ronde door: je Nmbrs-omgeving, je staffels, en wat er aan facturen uit komt. Daarna weet je precies of dit je maandeinde scheelt.
Reactie binnen één werkdag